当社は、総合人材サービス事業を営む企業として、ジェイコムスタッフやお客様並びに当社社員の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、以下に示す個人情報保護方針を制定します。また、個人情報保護方針を実現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報は、当社の事業目的を達成する範囲並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。また、取得、利用及び提供の目的を明確にして個人情報を取得します。
- 個人情報は、ご本人の同意を得た場合及び法令による場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱は行いません。また、これを遵守するために必要な措置を講じます。
- 当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、これらを防止及び是正する処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
- 当社の個人情報の取扱に関するご相談、お問い合わせ、ご苦情等には真摯に対応します。また、当社が保有する個人情報について、ご本人から開示や訂正等の求めがあった場合には、適切かつ迅速に対応します。
- 社会的ニーズやご本人の要望、あるいは最新のIT技術動向等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
平成17年8月19日（制定）
平成19年8月20日（改訂）
ジェイコム株式会社
代表取締役社長 三品 芳機
当社では、総合人材サービス及びマルチメディアサービスをご提供するため、求職者の方やお客様から個人情報を取得させていただきますが、これらの個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱について、以下のとおり定めております。
１．個人情報の利用目的と取得について
個人情報の利用目的は下記のとおりとし、個人情報はこれらの目的の達成に必要な限度において取得させていただきます。- ・当社における選考、採用業務
- ・（職業紹介、紹介予定派遣を希望される場合）派遣先、紹介先による選考
- ・派遣先、紹介先へのスキル・資格・経歴等の照会
- ・業務委託注文主への報告・申請等
- ・人事労務管理、給与・健康管理、安全管理
- ・当社の各種情報や資料等の提供・送付
- ・携帯電話等の販売及び取次等、通信事業者の代理店業務
- ・その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもの
２．個人情報の適正管理について
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等、これらを防止及び是正する処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報の適正な管理に努めます。３．個人情報を与えることの任意性について
スタッフ登録時にご記入いただく当社登録書類やアンケート等、お持ちいただく履歴書・職務経歴書等について、皆様が当社に個人情報等を与えることは任意のものであり、必ずしも全ての事項にご記入、お答えいただく必要はございません。ただし、個人情報等を与えなかったことにより、上記の利用目的を達成できない場合もございます。４．個人情報の取扱の委託について
当社では、円滑なサービス提供のため、取得した個人情報の取扱を第三者へ委託する場合がございます。その際は、当社が定める個人情報保護・管理の水準を満たした委託先に限定するものとし、また、当該委託先と機密保持に関する契約を締結するとともに、その適正な管理・監督を行い、個人情報を適切に取り扱いいたします。５．個人情報の第三者への提供について
実際にご勤務いただく場合、労務管理業務において、下記にて第三者へ個人情報を提供することがあります。- ①提供の目的：健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法に基づく社会保険関連の各種手続遂行のため
- ②提供する項目：氏名、住所、生年月日、基礎年金番号等
- ③提供の手段：所定のweb媒体、FD、書面等による
- ④組織の種類、属性：健康保険組合、社会保険事務所、公共職業安定所、市町村役場、税務署等
- ①提供の目的：人事労務管理、給与・健康管理、安全管理等の業務遂行のため
- ②提供する項目：取得した個人情報のうち、各業務の遂行に必要な範囲の情報
- ③提供の手段：所定のデータ・ファイル、書面等による
- ④組織の種類、属性：ジェイコムホールディングス株式会社（共同利用先）
- ①共同して利用される個人情報の項目：スタッフ登録及び採用にあたりお預かりする情報
- ②共同して利用する者の利用目的：上記１．の利用目的の範囲内
- ③共同して利用する個人情報の管理責任者：ジェイコムホールディングス株式会社 経営管理部長
- ・当社規程による削除事由の発生、あるいはご本人様から削除申出があった場合 … 都度
- ・ご登録後、ご勤務が発生しなかった場合 … 登録後1年
- ・当社にてご勤務後、退職された場合 … 退職後3年
また、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、その他業務管理等の業務において、下記にて同じく第三者へ個人情報を提供することがあります。
６．個人情報の共同利用について
当社と、親会社であるジェイコムホールディングス株式会社は、取得した個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用いたします。７．個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否について
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承りますので、ご連絡下さい。お申出がご本人様からであることが確認でき次第、当社手続に則り速やかに対応させていただきます。＜対応窓口＞
ジェイコム株式会社 個人情報保護管理者：取締役管理担当
Tel：06-6364-0006 E-mail：privacy@jcm.co.jp
※なお、相談、苦情については、原則として文書にて下記までお申出下さい。
ジェイコム株式会社 個人情報保護管理者
〒530-0017 大阪市北区角田町8番1号 梅田阪急ビルオフィスタワー19階